En quoi consiste le contingent d’heures supplémentaire et comment fonctionne-t-il ?
Le contingent d'heures supplémentaires est un mécanisme qui fixe le volume d'heures supplémentaires auxquelles les entreprises peuvent librement recourir sans avoir à effectuer d'autres formalités, ni à verser au salarié d'autres contreparties que celles prévues pour les heures supplémentaires. Les heures qui dépassent ce contingent sont soumises à un régime plus contraignant pour les entreprises, ce qui peut limiter ou dissuader le recours aux heures supplémentaires au-delà d'un certain seuil.
- Le contingent d'heures supplémentaires fixe un seuil annuel au-delà duquel des règles plus contraignantes s'appliquent pour l'employeur.
- En l'absence d’accord collectif, le seuil légal est de 220 heures par an par salarié (article D. 3121-24 du Code du travail).
- Le contingent est défini salarié par salarié (pas globalisé au niveau de l’entreprise).
- Il peut être modifié par accord d’entreprise, d’établissement ou de branche.
- Les cadres dirigeants, les salariés en forfait annuel en jours ou en forfait annuel en heures ne sont pas soumis au contingent.
- Au-delà du contingent, les heures ouvrent droit à un repos compensateur obligatoire.
- L'employeur doit consulter le CSE ou les délégués du personnel.
- Plus besoin d’autorisation de l’inspecteur du travail en cas de dépassement.
- Le non-respect du contingent peut entraîner une amende (contravention de 4e classe) et éventuellement un délit d’entrave.
- Certaines heures sont exclues du contingent : travaux urgents, journée de solidarité (7h max), JRTT rachetés ou épargnés, repos compensateurs équivalents.
- Pour un contingent de 220 heures, l’horaire hebdomadaire moyen ne doit pas excéder 40h47, en tenant compte des congés et jours fériés.
- Une règle annuelle applicable salarié par salarié
- Des ajustements possibles par accord collectif
- Quels salariés sont concernés ou exclus ?
- Quelles obligations en cas de dépassement du contingent ?
- Quelles heures ne sont pas imputées sur le contingent ?
- Quel calcul pour respecter le contingent horaire annuel ?
Une règle annuelle applicable salarié par salarié
Le contingent est fixé annuellement, salarié par salarié, et ne peut être globalisé au niveau de l'entreprise ou de chaque établissement, ni transféré d'un salarié à un autre . Il est principalement fixé par accord collectif, soit par accord d'entreprise ou d'établissement, soit par accord de branche. En l'absence d'accord collectif, le contingent applicable est celui fixé par l'article D. 3121-24 du Code du travail, soit 220 heures par an.
Des ajustements possibles par accord collectif
Le volume du contingent peut être fixé à un niveau inférieur ou supérieur à 220 heures par an par accord collectif. Les conventions collectives de branche et les accords d'entreprise conclus avant la promulgation de la loi n° 2008-789 du 20 août 2008 restent en vigueur tant qu'ils ne sont pas dénoncés ou révisés.
Quels salariés sont concernés ou exclus ?
Le contingent s'applique à l'ensemble des salariés, à l'exclusion des cadres dirigeants, des salariés en forfait annuel en jours, et des salariés soumis à un forfait annuel en heures . Chaque heure supplémentaire effectuée au-delà du contingent ouvre droit, en plus des majorations habituelles, à un repos compensateur dont la durée varie en fonction des effectifs de l'entreprise.
Quelles obligations en cas de dépassement du contingent ?
En cas de dépassement du contingent, l'employeur doit consulter le comité d'entreprise ou, à défaut, les délégués du personnel. Il n'est plus nécessaire d'obtenir l'autorisation préalable de l'inspecteur du travail . Le non-respect des règles relatives au contingent est passible d'une amende prévue pour les contraventions de 4e classe et peut entraîner des sanctions pour délit d'entrave si l'irrégularité conduit à ne pas consulter le comité d'entreprise ou les délégués du personnel.
Quelles heures ne sont pas imputées sur le contingent ?
Toutes les heures effectuées au-delà de 35 heures s'imputent en principe sur le contingent annuel d'heures supplémentaires, à l'exception des heures supplémentaires effectuées dans le cadre de travaux urgents, des heures donnant lieu à un repos strictement équivalent, des heures effectuées au titre de la journée de solidarité dans la limite de 7 heures, et des soldes créditeurs de JRTT et des forfaits hebdomadaires ou mensuels en heures versés dans un compte épargne-temps ou rachetés.
Quel calcul pour respecter le contingent horaire annuel ?
Le calcul de l'horaire hebdomadaire applicable nécessite de connaître le nombre de semaines complètes travaillées sur l'année. Sur la base d'un contingent de 220 heures, l'horaire moyen hebdomadaire pouvant être pratiqué sans dépasser le contingent est de 40 heures 47 minutes, en tenant compte des congés payés et des jours fériés.